ÖNLEYİCİ SİSTEMLER

Etik Hat Kurulumu

Anonimliği koruyan, KVKK'ya uygun bir bildirim kanalı ve bildirim yönetim süreci kuruyoruz.

Gizli Ön Görüşme Planlayın Kontrol Ortamınızı Değerlendirin

DURUM ANALİZİ

Bu hizmet hangi durumda gerekir?

ACFE verilerine göre usulsüzlüklerin %43'ü ihbar yoluyla ortaya çıktığından, güvenli bir bildirim kanalı eksik olduğunda

Çalışanların misilleme korkusu olmadan şüphelerini paylaşabileceği tarafsız bir mekanizma kurulmak istendiğinde

Yabancı ortaklı şirketlerin veya kurumsal yatırımcıların zorunlu uyum standartları gereği

İç bildirimlerin dedikoduya dönüşmeden doğrudan etik komitesine ulaştırılması amaçlandığında

İNCELEME KAPSAMI

Neleri kuruyoruz?

Şirket kültürüne uygun ihbar alma kanalları (web formu, e-posta, telefon)

İhbarcının anonimliğini teknik ve hukuki olarak garanti eden KVKK uyumlu altyapı

Gelen bildirimlerin sınıflandırılması, araştırılması ve eskalasyonu için şirket içi Etik Bildirim Prosedürü

Etik komitesine sunulacak periyodik raporlama şablonları

METODOLOJİ

İnceleme Süreci Nasıl İşler?

Politika Tasarımı

Kurumun yapısına ve yasal yükümlülüklerine uygun Etik Bildirim Politikası hazırlarız.

Kanal Kurulumu

Anonim ve güvenli bildirim altyapısını teknik ve süreçsel olarak tesis ederiz.

Süreç Akışı

Bildirimlerin kimler tarafından nasıl değerlendirileceğini belirleyen matris kurarız.

Lansman & Eğitim

Çalışanlara kanalın amacını ve güvenliğini anlatan duyuru ve farkındalık materyalleri sunarız.

SOMUT ÇIKTILAR

Size Teslim Edilen Rapor ve Belgeler

Etik Bildirim ve İhbar Politikası

KVKK uyumlu, misillemeyi engelleyen kurumsal politika dokümanı.

İhbar Yönetim Prosedürü ve Matrisi

Gelen bildirimlerin önceliklendirilmesi ve soruşturma aşamaları kılavuzu.

Çalışan Bilgilendirme Kiti

Kanalın nasıl kullanılacağını ve gizlilik güvencelerini açıklayan iletişim rehberi.

MERAK EDİLENLER

Bu Hizmete Dair Sıkça Sorulan Sorular

Anonimlik hukuken nasıl sağlanır?▼

Bildirim kanalı kurum içi sunuculardan bağımsız çalışacak şekilde kurgulanır; IP kaydı veya kimlik tespiti yapılmaksızın süreç KVKK ilkelerine tam uyumla işletilir.

Gelen bildirimleri kim inceler?▼

Kurumun tercihine göre doğrudan şirket Etik Komitesi tarafından ya da çıkar çatışmasını önlemek amacıyla bağımsız bir dış uzman olarak ekibimiz tarafından ön değerlendirmeden geçirilebilir.

Bu konuda gizli bir ön değerlendirme yapalım.

Şüphenizi veya ihtiyacınızı doğrudan kıdemli danışmanlarımıza aktarın. İlk görüşme gizlilik taahhüdü altındadır.

Gizli Ön Görüşme Planlayın Ekibimizle Tanışın